元正启祚,万物咸新。
回望,奋斗的2022;奋进,希望的2023。
在这一年里,海亮供应链公司作为海亮教育生态产业链中的重要一环,每一位供应链人都化身为奋斗者、劳动者、参与者和守护者,在海亮这艘大航母的稳健行驶途中贡献着自己的一份力量。
2022奋斗之年,供应链人一路前行、披荆斩棘,在公司全体人员的共同努力下,共计执行采购申请15000余条,总计40000余项,预算总金额7.16亿元,实际采购总金额8.05亿元。
在这一年里我们进行了SRM采购数字化、采购风险管控、商采管理、工程采购、成本控制、架构调整、制度优化、人员培训等采购服务、执行和赋能,严格按照教育管理集团标准,顺利完成了海亮教育旗下学校、部门、公司的常规物资采购工作,突破自我挑战完成了多项防疫物资、工程、弱电、IT软件、CBA等专项紧急采购任务。
壹 驻足回望,是我们的「服务」痕迹
2022年,公司组织架构重新调整,形成“本部+驻外派遣+外围学校采购”的整体结构,分别外派教育科技、后勤、素教、学前及外围学校进行采购服务支持。
2022年,陆续走访诸暨15个学校/学部、3个直属公司(集团)调研各需求单位对供应链采购业务流程、业务划分、系统操作及采购执行工作中的意见建议。
另外,针对外围学校进行采购员满意度调研回访4次,针对食材及便利店服务满意度进行了54人次的回访,共回访21个学校/经营场所。
2022年,完成新版HIGO商城功能优化及上线,持续增加HIGO商城新品引入,将供应链的资源,更好地回馈给大家。
2022年,努力做到第一时间聆听意见心声、第一时间解决问题,上线“供应链意见箱”,共同营造廉洁、诚信、透明、高效的良好氛围,激发组织创新、提高工作满意度。
贰 驻足回望,是我们的「奋斗」轨迹
2022年,素教采购团队顺利完成包括研学类、教具盒子类、第三方课程类等的销售型采购业务;后勤采购团队顺利开通商采业务,并配合紧跟后勤扩张步伐做好赋能;学前采购团队顺利完成两教融合的采购迭代。
2022年,完成重点工程项目:70项工程改造招标,41项智能化弱电招标,34项工程服务及大型设备采购招标,16项软件系统招标。年度签署合同451份, 寻源引入新供应商629家,其中134家已达成合作。
2022年,完成暑期学生宿舍改造项目、各校区开学物资采购、湘湖未来学校新校区物资采购,获得校方肯定。
2022年,完成科研大厦、宁海二期、湘湖未来学校三个新建项目的搬迁、开学所涉及工程、软件、设备、物资供货任务,保障大厦顺利交付使用及后续搬迁工作开展。
2022年,完成湘湖未来学校、素质教育集团、人资管理中心、财务管理中心、总裁办等多项数字化建设相关系统软件采购,保障教育集团数字化建设推进。
叁 驻足回望,是我们的「创新」足迹
2022年,加快推进供应链公司数字化转型,完成SRM系统两批共计59项需求的确认及沟通,完成15张SRM系统报表的功能设计及确认。
2022年,在电商商城已有科力普、震坤行的基础上,继续引入史泰博、京东,扩充电商商品池,更好地满足长尾产品的采购需求。
2022年,优化部门工作流程、勇于创新,提高采购效率。如:2000元以下物资的自采授权;改善质保金留存机制等等。
2022年,根据SRM的流程优化及数据沉淀,对采购管理制度、供应商管理制度、招投标、询比价管理制度等采购相关制度进行梳理更新。
肆 驻足回望,是我们的「守护」战绩
2022年,成立CBA专项采购小组,保障新赛季顺利开赛。
2022年,应对12月份政策开发后的突发疫情,第一时间成立防疫物资采购小组,在最短时间内有效响应集团对防疫物资的采购需求。
2022年,全面风险管理工作落地,最终形成11个二级分类,共计89条风险点,并优选与学校关联度较高的10条风险进行下发,后续将协同逐步完善及改进。
2022年,成立历史账务处理小组,系统地对旧账进行及时处理,努力维护海亮的诚信形象。
伍 驻足回望,是我们的「学习」印记
2022年,组织首届《“与强者,共强大”常态化对抗训练营》,明确了数据、数字化工具、数字化转型的重要性。
2022年,参与海亮集团组织的多次采购、谈判等相关培训,有效提升了采购专业能力。
2022年,通过集团三号课题的调研与交流,对各板块的采购现状有了更进一步的了解,在过程中也与各板块采购条线同事有深入地探讨及碰撞,各方相互借鉴,取长补短,为后续的采购管理的提升指明了方向。
回首2022,砥砺奋进守初心;
展望2023,务实担当践使命。
供应链人新一年的奋斗,会有志不改、道不变的坚定;供应链人新一年的奋斗,会有敢担当、善作为的干劲!
站在新一年的起点,海亮供应链公司充满着期待与信心,将继续坚持“服务为先、保障为主、赋能为重”的核心工作思路,以更高的定位、更高的标准,不忘初心、逐梦前行、扬帆奋进!
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